Az asztali számológép évtizedek óta alapvető eszköze az irodai munkának és a mindennapi pénzügyi tevékenységeknek. Annak ellenére, hogy a számítógépek és okostelefonok átvették a számítások jelentős részét, az asztali számológépek továbbra is népszerűek, köszönhetően egyszerűségüknek, tartósságuknak és könnyű használatuknak.

Asztali számítógép egyik legnagyobb előnye, hogy azonnal használhatók, nincs szükség szoftverek indítására vagy betöltési időre. Egyetlen gombnyomással elérhetők a leggyakrabban használt matematikai műveletek, mint az összeadás, kivonás, szorzás, osztás, százalékszámítás vagy az adókulcs kiszámítása. Általában nagy méretű billentyűzettel rendelkeznek, amely kényelmes adatbevitelt tesz lehetővé, különösen hosszabb számítási feladatok során. A nagy kijelző pedig biztosítja, hogy a számok könnyen olvashatók legyenek, akár idősebb felhasználók számára is. Ezek az eszközök kifejezetten hosszú élettartamra lettek tervezve. Az asztali számológépek strapabíró anyagokból készülnek, és a fizikai billentyűzetek garantálják a pontos adatbevitelt még intenzív használat mellett is.

Az irodai munkában az asztali számológépek továbbra is kulcsszerepet játszanak. Könyvelők és adminisztrátorok gyakran használják őket gyors összegek kiszámítására, százalékos értékek meghatározására, valamint adókulcsok és kedvezmények kalkulálására. Egyes modellek kifejezetten irodai igényekre vannak optimalizálva, például adószámítási funkciókkal vagy memóriatárolással, amely lehetővé teszi az előző számítások visszahívását. A pénztárgépek mellett is gyakran találkozunk asztali számológépekkel, különösen kisebb üzletekben, ahol az árak gyors újraszámolására, kedvezmények kezelésére vagy egyszerűsített készletnyilvántartásra használják őket.