A társasház működésében a közös képviselő kiemelt szerepet tölt be, hiszen ő felel a közösség döntéseinek végrehajtásáért, az épület fenntartásáért és a gazdálkodási ügyek intézéséért. Előfordulhat azonban, hogy a tulajdonosok elégedetlenné válnak a munkájával, például a kommunikáció hiánya, az átláthatatlan pénzügyek vagy a feladatok elmaradása miatt. Ilyen esetben a tulajdonosoknak lehetőségük van a közös képviselő leváltására, amely azonban meghatározott jogi keretek között történhet. A folyamatot alapvetően a társasházakról szóló törvény és a társasház saját szervezeti és működési szabályzata határozza meg.

Közös képviselő leváltása kapcsán a jogi lépései általában a közgyűlés összehívásával kezdődnek. A közgyűlés a társasház legfőbb döntéshozó szerve, amelyen a tulajdonosok a tulajdoni hányaduk arányában szavazhatnak. Ha a tulajdonosok egy része úgy véli, hogy indokolt a közös képviselő visszahívása, kezdeményezhetik rendkívüli közgyűlés összehívását. A jogszabályok szerint a tulajdonosok egy meghatározott aránya jogosult ezt kezdeményezni, és a napirendi pontok között szerepeltetni kell a közös képviselő leváltásának kérdését is.

A közgyűlésen a tulajdonosok megvitatják a felmerült problémákat és a képviselő munkájával kapcsolatos tapasztalatokat. A döntés meghozatalához rendszerint a tulajdoni hányad szerinti többségi szavazat szükséges. Amennyiben a többség a leváltás mellett dönt, a közgyűlés határozatban rögzíti a közös képviselő visszahívását. Ezzel egy időben általában új közös képviselő megválasztására is sor kerül, hiszen a társasház működésének folytonosságát biztosítani kell. A leváltás után fontos lépés az átadás-átvétel lebonyolítása. Ennek során a korábbi közös képviselőnek át kell adnia minden iratot, szerződést, pénzügyi dokumentumot és a társasház működéséhez szükséges adatot az új képviselőnek.