A bérszámfejtés kiszervezése jelentős hatékonyságjavulást hozhat a cégek számára, hiszen egy külső, szakosodott szolgáltató pontosan és gyorsan végzi a feladatokat, csökkenti az adminisztratív terheket, és biztosítja a jogszabályi megfelelést.

Outsourcing cég mérettől függetlenül rengeteg előnyt jelenthet a vállalkozások számára, ezért érdemes élni az általa nyújtott előnyökkel. A bérszámfejtés egy rendkívül időigényes folyamat, amely sok részletet és odafigyelést igényel, különösen a folyamatos jogszabályi változások miatt. A kiszervezéssel a HR- és pénzügyi részleg jelentős időt takaríthat meg, mivel a bérszámfejtési folyamatokat a szolgáltató kezeli. A bérszámfejtési szolgáltatók kifejezetten erre a feladatra szakosodtak, így csökkentik a hibák és késedelmek esélyét. Az ő tapasztalatuknak és specializációjuknak köszönhetően a bérszámfejtés pontos és megbízható lesz, ami elengedhetetlen a dolgozók elégedettségéhez, vagyis kevésbé kell tartani a hibalehetőségektől. Egy saját bérszámfejtési csapat fenntartása jelentős költségekkel járhat, beleértve a munkaerőt, a képzést, és az IT-rendszerek fenntartását. A kiszervezés rugalmas költségstruktúrát kínál, amely igazodik a cég méretéhez és igényeihez.

A bérszámfejtés kiszervezése lehetővé teszi, hogy a cég erőforrásait a termelési vagy értékesítési tevékenységekbe irányítsa, amelyek közvetve hozzájárulnak a bevétel növekedéséhez. A bérszámfejtési szabályozások és adójogszabályok gyakran változnak. A bérszámfejtési szolgáltatók biztosítják a naprakész tudást és megfelelést, így a cég elkerülheti a hibákból adódó büntetéseket vagy jogi problémákat. Emellett a vállalat létszáma gyakran változhat, legyen szó bővítésről vagy szezonális ingadozásokról. A bérszámfejtési szolgáltatók rugalmasan alkalmazkodnak ezekhez a változásokhoz, így a cég anélkül növelheti vagy csökkentheti a bérszámfejtési igényét, hogy belső struktúraváltoztatásra lenne szükség.